Executive Support Specialist - Bali, Indonesia
Ingin menjadi bagian dari tim kami di Bali, Indonesia? Sebagai Executive Support Specialist, Anda akan berperan penting dalam mendukung kepemimpinan eksekutif kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif tingkat tinggi yang memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang memuaskan dan berkembang. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik, tetapi juga proaktif dan memiliki semangat untuk mendukung kepemimpinan eksekutif. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan inovatif, di mana kreativitas dan kolaborasi sangat dihargai.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk eksekutif perusahaan.
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan dan mengatur ruang pertemuan.
- Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan.
- Menyediakan dukungan untuk proyek khusus dan inisiatif eksekutif.
- Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan berbahasa Inggris baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan kalender dan jadwal yang padat.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan profesionalisme dan kerahasiaan.
- Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan waktu yang tepat.
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Pengalaman dalam industri periklanan atau pemasaran akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang